روز ۸ شهریور ۱۴۰۴ جلسه هم‌اندیشی مسئولین روابط عمومی و مسئولین فرهنگی هیئت‌ها و کمیته‌ها در سطح استان تهران برگزار شد.
این نشست در محل هیئت آمادگی جسمانی و با حضور:
امیر احمدیانی (دبیر هیئت)
زهرا اسفندیاری (نایب‌رئیس هیئت)
زهرا داسار (مسئول روابط عمومی و فرهنگی هیئت)
پویا شوکتی (مسئول آموزش هیئت)
در این جلسه موضوعاتی همچون:
ارائه تقویم فرهنگی
همکاری در المپیاد
ارجاع صحیح عملکرد به استان تهران مطرح و بررسی شد.
همچنین نوید برگزاری مراسم تجلیل از مسئولین روابط عمومی و فرهنگی برتر در سال ۱۴۰۴ نیز داده شد.